A partir de 2026, PYMES y autónomos deberán adaptarse al nuevo sistema de verificación de facturas que prepara la Agencia Tributaria. Se trata de VeriFactu, incluido dentro de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude.
VeriFactu no es un programa de facturación en sí mismo. sino un sistema tecnológico que se integrará en los SIF (Sistemas Informáticos de Facturación). Estos sistemas generarán un registro automático por cada factura emitida o modificada, que será enviado a Hacienda «de forma segura». Además, las facturas no podrán modificarse una vez emitidas y todas incluirán un código QR para que los clientes puedan verificar su autenticidad
Estas son algunas de las claves de VeriFactu.
¿Quién está obligado?
Todos los autónomos y empresas que emitan facturas, salvo excepciones:
– Agricultura o empresas en el SII.
– Régimen simplificado del IVA (si cumplen requisitos).
– Actividades exentas (entidades financieras, eléctricas, etc.).
– Empresas en Navarra y País Vasco.
Plazos de adaptación:
– Empresas (Sociedades): antes del 1 de enero de 2026.
– Autónomos: antes del 1 de julio de 2026.
¿Qué cambia?
– No es obligatorio dejar de usar Excel o Word para facturas simples, es decir, aquellas que solo se introducen, imprimen y conservan.
– Sí será obligatorio usar un software de facturación compatible con VeriFactu si:
Se generan libros registro de IVA o IRPF automáticamente.
Se usan macros o fórmulas para contabilidad o informes fiscales.
¿Qué opciones tengo?
– Usar la aplicación gratuita de la AEAT, ya disponible, pensada para casos sencillos y autónomos con pocas facturas.
– Optar por un programa de facturación adaptado a VeriFactu, recomendado para empresas con facturación habitual.
Importante: aunque emitas 2 o 300 facturas al mes, la obligación es la misma.
Recomendaciones.
– Si ya utilizas un software de facturación: asegúrate de que tu proveedor esté adaptado a VeriFactu.
– Si aún usas Excel, Word o plantillas para facturas simples: puedes seguir utilizándolas, pero planifica el cambio si quieres automatizar libros registro o usar la app gratuita de la AEAT.
No esperes al último momento para adaptarte. Si necesitas ayuda o asesoramiento sobre los requisitos técnicos de VeriFactu, llámanos. En OPA XXI Asesoría te ayudamos a cumplir la normativa.